Ängsblomman

Intranätet underlättar informationsspridningen på förskolan!

Ängsblomman är ett föräldrakooperativ där föräldrarna är engagerade i allt från styrelsearbete till städgrupp, fixargrupp och miljögrupp. I maj 2005 började de använda Lawebbs hemsida och några månader senare valde de att lägga till även intranätet.

Pär Heed, IT-ansvarig på förskolan, menaratt intranätet underlättar informationsspridningen på förskolan.

– Vår tidigare hemsida var svår att uppdatera. Är något svårt så blir det inte gjort. Vilket innebar att bilder från julfesten låg kvar i juni osv.

– För intern information hade varje familj en pärm (”Ängsblommepärmen”) som snabbt blev inaktuell, berättar Pär. Var man tvungen att snabbt komma i kontakt med alla föräldrar var det bästa sättet att avsätta en kväll att ringa alla.

– Idag ser vi stora fördelar med att vår nya hemsida kan underhållas av personer utan IT-kunskap. Eftersom allt är enkelt blir underhållet genomfört. Det uppskattas när bilder och texter är aktuella.

Den tidigare Ängsblommepärmen är helt ersatt av intranätet idag. Ingen, vare sig förälder eller personal, kan påstå att de inte fått information - allt finns på intranätet.
– Vi använder Intranätet till att lagra dokument (protokoll, ekonomisk uppföljning, rapporter från arbetsgrupper m.m.). I kalendern hanteras möten, utflykter och andra aktiviteter och via diskussionsrummen når vi snabbt alla föräldrar med viktig information.

– Fördelarna är främst att vi spar tid genom att alla underhåller sina egna uppgifter jämfört med tidigare pärm. En annan fördel är ordning och reda på våra dokument och i tillgänglighet av dessa. Att slippa en bunt handskrivna lappar varje dag som lätt kommer bort är en annan sak.

– Responsen från både personalen och föräldrarna har varit mycket positiv!
Ju mer information som kommer in, desto mer används lösningen.

Pär Heed sammanfattar fördelarna med nya hemsidan och intranätet så här:
- Mindre tid läggs på att administrera gemensamma uppgifter
- Mindre tid läggs på att leta efter ”just det dokumentet eller informationen”
- Mindre tid läggs på att kopiera information på papper
- Det är mycket enklare att snabbt nå ut till alla föräldrar och/eller personal
- Kalendern med alla aktiviteter på ett ställe underlättar planeringen